HUISHOUDELIJK REGLEMENT BZ & PC DE MEENT |
DOEL
Artikel 1:
Het huishoudelijk reglement is bedoeld als een uitwerking van c.q. aanvulling op de statuten, zoals
genoemd in artikel 20 van de statuten. |
INRICHTING
Artikel 2:
1. De organen van de vereniging zijn het bestuur, de algemene vergadering, alsmede overige personen en commissies, die door de algemene vergadering belast zijn met een nader omschreven taak en aan wie door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. Tot de in lid 1 genoemde commissies behoren in ieder geval een zwemcommissie, een waterpolocommissie en een evenementencommissie. |
LEDEN |
Verkrijgen van het lidmaatschap |
Artikel 3:
1. De aanvraag voor het lidmaatschap wordt gedaan door het invullen en ondertekenen (bij minderjarigen mede door een wettelijk vertegenwoordiger) van een inschrijvingsformulier.
2. Na inlevering van het in lid 1 vermelde formulier is men kandidaat-lid.
3. Zodra er in één der zwemuren plaats is voor dit kandidaat-lid, wordt deze opgeroepen door de ledenadministratie.
4. Op het moment dat het kandidaat-lid aan zijn contributieverplichting heeft voldaan, is hij lid van de vereniging, Heeft hij binnen een door het bestuur vastgestelde betalingstermijn niet aan zijn verplichtingen voldaan, dan vervalt het kandidaat-lidmaatschap.
5. Het bestuur kan ter verkrijging van het lidmaatschap inschrijfgeld heffen.
6. De vereniging kan voor haar leden een WA-verzekering afsluiten. Deze verzekering is alleen geldig tijdens activiteiten die in verenigingsverband georganiseerd worden. Kosten van eigen risico worden per gebeurtenis op het betrokken lid verhaald. Na afsluiten van een verzekering liggen de polisvoorwaarden ter inzage bij de penningmeester. |
Soorten leden |
Artikel 4:
1. De leden worden onderscheiden in:
a. ereleden;
b. leden van verdienste;
c. seniorleden;
d. aspirantenleden;
e. pupillen. |
2. Ereleden en leden van verdienste zijn leden die op grond van buitengewone, respectievelijk bijzondere verdiensten door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd. Zij hebben dezelfde rechten en verplichtingen als de overige leden, doch zijn vrijgesteld van contributiebetaling.
3. Seniorleden zijn leden die op 1januari van het betreffende jaar de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
4. Aspiranten zijn leden die op 1 januari van het betreffende jaar de leeftijd van 12 jaar hebben bereikt.
5. Pupillen zijn leden die op 1 januari van het betreffende jaar nog niet de leeftijd van 12 jaar hebben bereikt. |
Verplichting van leden |
Artikel 5:
1. De leden zijn verplicht:
a. de statuten en reglementen van de vereniging en de besluiten die door in artikel 2 genoemde organen genomen zijn, na te leven;
b. de belangen van de vereniging, de K.N.Z.B. en de zwemsport in het algemeen niet te schaden;
c. tot het betalen aan de vereniging van 2 keer contributie. (De hoogte van de contributie wordt door de algemene vergadering vastgesteld en gepubliceerd in het clubblad);
d. tijdens wedstrijden, trainingen of andere in verenigingsverband georganiseerde activiteiten aanwijzingen van de technische leiding of bestuursleden op te volgen;
e. alle tuchtrechtelijke boeten, heffingen en proceskosten, die door de K.N.Z.B. zijn opgelegd te betalen;
2. Bij overtreding, niet-nakoming, niet tijdige nakoming of niet behoorlijke nakoming door een lid van het in lid 1 bepaalde is het bestuur bevoegd dat lid een berisping of boete op te leggen. De hoogte van tuchtrechtelijke boeten, die door de vereniging zelf kunnen worden opgelegd, bedragen voor pupillen en aspiranten maximaal 25 EURO. Voor seniorleden bedraagt dit maximaal 45 EURO. |
Schorsing van leden |
Artikel 6:
Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste één jaar, in geval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend. |
Einde lidmaatschap |
Artikel 7:
1. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden tegen het eind van een twee maandelijkse periode, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste één maand.
2. In afwijking van het in lid 1 bepaalde kan opzegging namens de vereniging met onmiddellijke ingang plaatsvinden, indien redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap langer te laten voortduren. |
BESTUUR |
Bestuurstaak |
Artikel 9:
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging, waaronder begrepen het houden van toezicht op de naleving van de statuten en de reglementen,
2. Het bestuur is belast met de uitvoering van de door de ledenvergadering genomen besluiten.
3. Voorts behoren tot de taken van het bestuur:
a. het bevorderen van het doel van de vereniging, zoals omschreven in artikel 3 van de statuten;
b. het beheren van de geldmiddelen en andere bezittingen van de vereniging.
4. Het dagelijks bestuur behandelt die zaken, welke geen uitstel gedogen, alsmede die, welke het dagelijks bestuur worden gedragen. Het deelt zijn besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mee. |
Commissies |
Artikel 10:
De in artikel 2, lid 2 genoemde commissies staan, ieder op het hun toegewezen gebied, het bestuur bij in de vervulling van zijn taak en wel het goed doen verlopen van de verschillende activiteiten die tot hun afdeling behoren.
De leden van deze commissies worden op de algemene vergadering voor drie jaar benoemd op voordracht van het bestuur. De zwem- en polocommissie kunnen eén of meer keren per jaar een vergadering voor hun leden uitschrijven. |
REKENING EN VERANTWOORDING |
Artikel 11:
1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december
2. De algemene vergadering benoemt uit de meerderjarige leden een financiële commissie, de kascommissies, bestaande uit tenminste twee personen. Deze personen mogen geen deel uitmaken van het bestuur.
3. De leden van de kascommissie worden gekozen voor een periode van twee jaar. Jaarlijks treden één of meer leden af volgens een door de financiële commissie op te stellen rooster. De aftredende zijn aansluitend slechts eenmaal herkiesbaar.
4. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. |
ALGEMENE VERGADERING |
Artikel 12:
1. Tenminste eenmaal per jaar roept het bestuur een algemene vergadering bijeen.
2. De agenda van de in lid 1 bedoelde vergadering bevat tenminste:
a. vaststelling notulen vorige algemene vergadering;
b. vaststelling van het jaarverslag van de secretaris;
c. behandeling en vaststelling van de rekening en verantwoording van het afgelopen boekjaar;
d. vaststelling van de contributie;
e. vaststelling van de begroting voor het lopende boekjaar;
f. voorziening in vacatures;
g. vaststellen van de jaarverslagen van de in artikel 2, lid 2 genoemde commissies.
3. Naast de in lid 1 bedoelde vergadering worden algemene vergaderingen gehouden, wanneer dit door het bestuur nodig wordt geacht.
4. Het bestuur is verplicht binnen een termijn van vier weken een algemene vergadering bijeen te roepen, wanneer een aantal leden dat voldoende is om tien procent van de stemmen van alle leden uit te brengen, dit schriftelijk aan het bestuur verzoekt onder opgave van de te behandelen punten. |
Samenstelling algemene vergadering en besluitvorming |
Artikel 13:
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden, voor zover zij niet ten tijde van de vergadering als lid zijn geschorst.
2. De voorzitter kan aan andere personen dan de leden van de vereniging toegang tot de vergadering verlenen.
3. Alle leden die toegang hebben tot de vergadering, hebben stemrecht en wel elke juniorlid Eén stem en elk seniorlid vijf stemmen.
4. Tenzij in de statuten anders is bepaald, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
5. Stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of Eén der stemgerechtigde leden dit voor de stemming verlangt. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk.
6. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden notulen gehouden. |
Bevoegdheden algemene vergadering |
Artikel 14:
1. De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan in de vereniging.
2. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan een ander orgaan van de vereniging zijn opgedragen. |
SLOTBEPALING |
Artikel 15:
In alle gevallen, waarin de wet, het huishoudelijke reglement of de statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
|